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e-billing

Willkommen in der Welt der elektronischen Rechnungslegung! Hier ein paar Fakten zum e-Billing:

Elektronische Rechnungen sind PDF-Dokumente mit einer offiziellen Signatur die per E-Mail versendet werden. Die Signatur stellt die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhaltes der elektronischen Rechnung sicher und kann jederzeit mit Adobe Acrobat Reader überprüft werden. Die geprüfte Rechnung muss genauso wie eine Papierrechnung 7 Jahre in lesbarer Form elektronisch aufbewahrt werden.

atwork unterstützt Sie in der Einführung und Implementierung von e-Billing in Ihrer Systemumgebung und in Ihrer ERP-Software wie Microsoft Navision, Semiramis oder andere Lösungen. Durch einen einfachen Vorgang werden Rechnungen in einer Stapelverarbeitung ausgewählt, automatisch signiert und per E-Mail versendet.

Die Potentiale von e-Billing liegen vor allem in der Automatisierung und der Zeit- und Kosteneinsparungen:
Beginnend beim Versand per E-Mail statt per Post, der einfachen Unterzeichnung aller ausgewählten Rechnungen bis hin zur elektronischen Indizierung (rasches Auffinden von Rechnungen) und Archivierung.

Viele Vorteile, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen sollten! Kontaktieren Sie uns einfach für weitere Informationen!